Rédaction administrative
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3.9. Règles typologiques

Les majuscules

important2 Dans un texte, l’utilisation abusive et intensive des majuscules est à éviter.

Majuscule obligatoire :

  * début d'une phrase
  * titre d'ouvrage ou de périodique (Le Code pénal, le Journal officiel... )
  * noms propres, prénoms, patronymes et pseudonymes
  * noms de fêtes (Noël, Pentecôte...)
  * noms de peuples, habitants de régions et de villes (Les Lyonnais, les Belges, les Européens).
  * noms de lieux, villes, régions, pays, îles, montagnes, cours d’eau, mers (La région Provence-Alpes-Côte d’Azur)
  * noms de sociétés, syndicats, entreprises, associations (L’Association sportive, culturelle et d’entraide de l’Equipement ASCEE).

 

Etat prend toujours une majuscule lorsqu’il désigne la personne morale de droit public :

ex. Le rôle de l’Etat. Un conseiller d’Etat...

Sinon, il prend une minuscule (l’état-major, l’état civil...).

Les noms des organismes et institutions d’Etat à caractère unique (c’est-à-dire dont la compétence s’étend à tout le territoire d’un pays) sont des noms propres. Le premier mot nécessaire à l’identification portera une majuscule, ainsi que l’adjectif qui le précède : la République française (mais on écrira « la république est une forme de gouvernement »).

 

  * le Gouvernement (français)
  * le Parlement
  * le Conseil constitutionnel
  * le Conseil des ministres
  * la Cour des comptes
  * le Conseil d’Etat
  * l’Assemblée nationale
  * la préfecture de Police

Les noms des organismes (dont un certain nombre du même type existent dans l’organisation administrative du pays) sont des noms communs d’espèce. Ils sont individualisés soit par un nom propre, soit par un terme de spécialisation qui joue le rôle d’un nom propre et comme tel, prend la capitale :

  * le ministère de l’Ecologie, du l'Energie, du Développement durable et de l'Aménagement du territoire
  * le ministère de l’Intérieur
  * la préfecture de l’Isère
  * la direction départementale de l’Equipement de l’Isère
  * le conseil général de l’Isère

Les fonctions et titres civils ou administratifs s’écrivent de la façon suivante :

le Président de la République, le Premier ministre, le ministre, le préfet, le directeur, etc...

Cependant, si l’on s’adresse à l’une de ces personnes, le titre doit être considéré comme incorporé à la formule de civilité et prendre une majuscule. Ainsi, on écrit dans l’adresse, la formule d’appel ou la formule de politesse :

Monsieur le Ministre

Monsieur le Préfet

Monsieur le Sous-Préfet

Monsieur le Président

Monsieur le Maire

Dans le corps d’une lettre, on écrit ces titres sans majuscules :

le préfet (et non pas Monsieur le Préfet),

le président du conseil général (et non pas Monsieur le Président du Conseil Général),

le maire (et non pas Monsieur le Maire).

Remarques :

  * Les noms de jours et de mois ne prennent pas de majuscule : lundi 16 septembre.
  * La majuscule s’utilise après le point, le point d’interrogation, le point d’exclamation, les points de suspension, mais pas après deux points.

Les sigles s’écrivent en lettres capitales sans point séparateur :

DDE (et non pas D.D.E.), CETE, DIR, SNCF, PLU...

Certains sigles se prononcent comme des mots ordinaires (acronymes). Seul le premier caractère prend une capitale : Benelux, Unesco ...

Chaque sigle employé dans un courrier doit avoir été développé la première fois où il a été employé (ex. : La commission administrative paritaire (CAP) a donné un avis favorable à la demande de mutation de Monsieur X...)

Ponctuation :

  * le point et la virgule sont collés au mot qui les précède ;
  * les deux-points, le point virgule, le point d'exclamation et le point d'interrogation : mettre un espace avant et après ;
  * pas de majuscules après deux-points ni après un point virgule ;
  * pas de virgule avant une parenthèse ou un tiret ;
  * les points de suspension vont toujours par trois (...) et sont collés à la dernière lettre du mot qui les précède ;
  * les parenthèses sont collées aux mots encadrés (sans espace).

 

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